Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website sowie bei der Nutzung unserer Kontakt- und Anfrageformulare.
Verantwortlicher
FloraSweets
Vertreten durch: Arina Resch
Hastedter Heerstr. 102
28207 Bremen
Deutschland
E-Mail: info@florasweets.de
Datenschutzbeauftragter
Da wir weniger als 10 Mitarbeiter im Bereich der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, ist kein externer Datenschutzbeauftragter bestellt.
1. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten
Hinweis: Die Übertragung deiner Formulardaten erfolgt stets verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll.
1.1 Server-Logfiles
Beim Aufrufen unserer Webseite erhebt und speichert der Hosting-Provider all-inkl.de automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten dienen dem Betrieb und der Sicherheit des Webservers und können nicht auf dich persönlich zurückgeführt werden.
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- User-Agent des Browsers
Speicherdauer: Volle Logfiles (inkl. IP-Adresse): 7 Tage; anonymisierte Auswertung: bis zu 6 Wochen.
1.2 Anfrageformular („Kreiere deine Box“) und Produkte
Bei Nutzung des Anfrageformulars erheben wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- gewünschtes Abholdatum
- Produkt(e)
- Nachricht (optional)
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: 6 Monate.
1.3 Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars erheben wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Betreff
- Nachricht
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Speicherdauer: 6 Monate.
1.4 Produkt-Individualisierung – Schoko-Erdbeer-Logo
Bei der Gestaltung deines personalisierten Schoko-Erdbeer-Logos erfassen wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Fertigstellung
- Menge
- Hochgeladenes Bildmotiv für die Logo-Gestaltung
- Gestaltete Logo-Vorschau als Bild
- Individualisierungswünsche und Nachricht (optional)
Zweck: Unverbindliche Anfrage zur Gestaltung deines personalisierten Schoko-Erdbeer-Logos.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hinweis: Durch Klicken auf „Unverbindlich anfragen“ erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner Daten für diese konkrete Anfrage einverstanden. Es entsteht kein Kaufvertrag und keine Verpflichtung.
Speicherung der Bilddaten:
- Die von dir hochgeladenen Motive und gestalteten Logo-Vorschauen werden ausschließlich zur Bearbeitung deiner unverbindlichen Anfrage temporär gespeichert
- Nach Abschluss der Anfrage werden alle Bilddaten endgültig gelöscht
- Maximale Speicherdauer: 6 Monate
2. Cookies und Tracking-Technologien
2.1 Essenzielle Cookies
Notwendig für grundlegende Funktionen (z. B. Warenkorb, Login).
2.2 Google Analytics
Google Analytics (GA4) wird erst nach ausdrücklicher Einwilligung („Statistik/Analytics“ im Cookie-Banner) eingebunden und erfasst anonyme Nutzungsdaten.
- Anbieter: Google Ireland Limited
- IP-Anonymisierung: Aktiviert
- Speicherdauer: bis zu 2 Jahre
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.
Akzeptierte Cookies bei „Alle akzeptieren“:
- Google Analytics (GA4)
- Instagram-Embeds (Meta Tracking)
Speicherdauer (Übersicht):
- Server-Logfiles: 7 Tage (voll), anonymisierte Auswertung bis zu 6 Wochen
- Anfrage- und Kontaktformulare: 6 Monate
- Bild-Uploads für Logo-Gestaltungen: 6 Monate maximal
- Personalisierte Logo-Vorschauen: 6 Monate
- Google Analytics Cookies: bis zu 2 Jahre
3. Einbindung externer Dienste
3.1 Google Fonts
Schriftarten von Google Fonts werden geladen, wobei deine IP-Adresse an Google Inc. übertragen wird. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
3.2 Instagram-Integration
Instagram-Embeds werden erst nach aktiver Einwilligung („Marketing-Cookies“) geladen. Beim Abruf stellt dein Browser eine Verbindung zu den Servern von Meta Platforms Ireland Ltd. her.
Zweck: Einbettung von Inhalten. Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
4. E-Mail-Versand und WhatsApp-Anfragen
4.1 E-Mail-Versand
Der Versand unserer E-Mails erfolgt mit der PHP-Bibliothek PHPMailer über eine gesicherte SMTP-Verbindung zu unserem Mailserver bei all-inkl.de. Es werden keine zusätzlichen Logdaten außerhalb der in Abschnitt 1 beschriebenen Server-Logfiles gespeichert.
4.2 WhatsApp-Anfragen
Wenn du die Funktion „Kreiere deine Box“ oder das Anfrageformular unter Produkte nutzt und deine Anfrage per WhatsApp sendest, werden die von dir eingegebenen Daten direkt an WhatsApp übermittelt, um den Chat mit uns zu ermöglichen.
Zweck: Kommunikation und Bearbeitung deiner Anfrage.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Hinweis: Durch das Klicken auf den WhatsApp-Button öffnet sich WhatsApp, und deine Daten werden an WhatsApp übermittelt. WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd. (Datenschutzerklärung von WhatsApp).
Speicherdauer: gemäß den Datenschutzrichtlinien von WhatsApp.
4.3 Newsletter-Versand über Brevo (Sendinblue)
Wenn du dich zu unserem Newsletter anmeldest, verarbeiten wir deine angegebenen Daten (E-Mail-Adresse und – falls angegeben – auch deinen Vornamen). ...
4.4 Gutschein-Überprüfung im Rahmen des Newsletter-Abonnements
Wenn du im Rahmen einer Anfrage einen Gutscheincode einlösen möchtest, prüfen wir anhand deiner angegebenen E-Mail-Adresse, ob ein aktives Newsletter-Abonnement besteht. ...
5. Betroffenenrechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Kontakt: info@florasweets.de
6. Aufsichtsbehörde
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Bremen
Hollstraße 98
28203 Bremen
E-Mail: poststelle@lda.bremen.de
Änderungen werden auf der Website veröffentlicht und das Datum der letzten Aktualisierung im Dokument angezeigt.
7. Besondere Hinweise zu Bild-Uploads
Beim Hochladen von Bildern für die Gestaltung deines Schoko-Erdbeer-Logos beachte bitte:
- Lade nur Bilder hoch, an denen du die Nutzungsrechte besitzt
- Verzichte auf das Hochladen von Bildern mit Personenbezug (Porträts, etc.)
- Bilder mit urheberrechtlich geschützten Motiven sind nicht gestattet
- Wir überprüfen hochgeladene Bilder nicht auf Inhalte
- Bei Rechtsverletzungen durch hochgeladene Bilder haftest du als Uploader
- Die Bilder werden ausschließlich für die von dir gewünschte Logo-Gestaltung genutzt
Stand: Oktober 2025
Hinweis: Diese Erklärung wird angepasst, sobald weitere Dienste integriert werden.
